Kratki odgovor
AI računovođa može pomoći u ponavljajućim zadacima kao što su obrada računa, izvlačenje podataka i priprema tablica. AIRačun se fokusira na taj praktični dio procesa: pretvara račune, ponude i poslovne PDF-ove u strukturirane podatke koje korisnik može provjeriti i izvesti. Ne zamjenjuje računovođu ili porezno savjetovanje.
- AIRačun je AI asistent za dokumente: izvlačenje i struktura prije Excela ili daljnjeg unosa.
- Automatizacija obrade računa u ovom smislu znači manje copy-pastea, ne vođenje knjiga.
- Korisnik treba provjeriti podatke prije korištenja u knjigovodstvu ili odlukama.
AI računovođa za obradu računa i poslovnih dokumenata
AIRačun nije zamjena za računovođu. AIRačun je AI alat koji pomaže pripremiti podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova kako bi ih korisnik lakše provjerio, izvezao i koristio u daljnjoj obradi.
U kontekstu AI računovođa često se misli na brže „čišćenje“ dokumenata i tablica — to je praktična AI podrška za dokumente, ne automatizacija cijelog računovodstvenog procesa.
3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Što ljudi misle pod „AI računovođa“?
Pojam AI računovođa često spaja dvije stvari: želju za bržom rutinom oko dokumenata i strah da će tehnologija „preuzeti“ stručnu ulogu. U praksi je korisno razdvojiti pomoć pri obradi računa od odluka koje ostaju na računovođi i poslovnom kontekstu.
AIRačun koristi se kao prvi korak: dokument → pregledna tablica → provjera → export. To je bliže AI obradi računa nego punom računovodstvenom sustavu.
Što AI može pomoći automatizirati?
AI može pomoći kod ponavljajućih administrativnih koraka: čitanje tipičnih polja, grupiranje stavki u tablicu i priprema CSV-a za Excel. To uključuje i rad s OCR za račune kad je dokument slika ili sken.
Uz AIRačun, automatizacija ulaznih računa često počinje upravo tu — prije nego što podatke uneseš u bilo koji knjigovodstveni program.
- Automatsko prepoznavanje računa u smislu strukture polja (ne kao službena validacija).
- Izvlačenje podataka iz računa: OIB, PDV, IBAN, datumi, stavke i iznosi.
- Priprema računa za knjigovodstvo kao tablica koju netko još uvijek pregleda.
Što AI ne smije i ne treba raditi samostalno?
AI ne bi trebao sam donositi porezne zaključke, određivati konta ili zamjenjivati provjeru knjigovođe. Kontekst firme, ugovori i interna pravila i dalje zahtijevaju stručnu osobu.
AIRačun ne šalje službene eRačune i ne izvršava fiskalizaciju — radi podršku za dokumente, ne zamjenu za službene sustave.
Kako AIRačun pomaže u prvom koraku?
Učitaš račun ili ponudu, dobiješ strukturirani prikaz, ispraviš eventualne pogreške i izvezeš CSV. Taj tijek je jednostavan sloj podrške za male firme i uredski rad.
Za knjigovodstveni servis AI alati poput ovoga mogu smanjiti vrijeme na rutinskom prepisivanju prije interne kontrole.
Primjer: račun u Excel
Kad želiš PDF račun u Excel ili ulazni računi u Excel kao kontrolnu tablicu, AIRačun pokuša iz dokumenta napraviti stupce i retke koje kasnije filtriraš i zbrajaš u tabličnom alatu.
To je dio digitalizacije knjigovodstva na razini dokumenata — ne zamjena za knjigovodstveni softver.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Od dokumenta do tablice
racun-primjer.pdf
Tablica
OIB · PDV · IBAN · datumi · stavke · ukupno — spremno za Excel ili Google Sheets.
Što AIRačun radi, a što ne radi
| Funkcija | AIRačun | Napomena |
|---|---|---|
| Izvlačenje podataka iz računa | Da | Prepoznaje OIB, PDV, IBAN, datume, iznose i stavke. |
| Ručno uređivanje podataka | Da | Korisnik može ispraviti podatke prije exporta. |
| CSV/Excel priprema | Da | Podaci se mogu izvesti u CSV. |
| Vođenje knjigovodstva | Ne | AIRačun nije knjigovodstveni program. |
| Porezno savjetovanje | Ne | Za porezne odluke potreban je stručnjak. |
| Fiskalizacija | Ne | AIRačun nije fiskalizacijski sustav. |
| Službeni eRačun servis | Ne | AIRačun nije službeni servis za slanje ili zaprimanje eRačuna. |
Kako radi
- Učitaj PDF računa, ponude, troškovnika ili sliku/sken dokumenta.
- AIRačun pokušava iz dokumenta izvući strukturirana polja (npr. OIB, PDV, IBAN, datume, stavke).
- U tablici provjeriš i po potrebi ispraviš podatke prije izvoza u CSV za Excel ili Google Sheets.
Što AIRačun pokušava prepoznati
AIRačun pomaže prepoznati i izvući tipična polja iz hrvatskih poslovnih dokumenata. Korisnik treba provjeriti podatke i po potrebi ih urediti prije izvoza — posebno kod AI računovođa i AI knjigovodstva kao pojmova koji često znače različite stvari različitim ljudima.
- Dobavljač
- OIB
- Broj računa / ponude
- Datum izdavanja
- Datum dospijeća
- IBAN
- Poziv na broj
- PDV
- Ukupni iznos
- Stavke (naziv, količina, cijena)
Za koga je korisno
- Mali obrti i firme s mnogo ulaznih računa
- Knjigovodstveni servisi i vanjsko računovodstvo
- Vlasnici koji žele manje ručnog prepisivanja prije slanja dokumentacije
Primjer izlazne tablice
Primjer ilustrira tipičan izlaz za obradu ulaznih računa, PDF račun u Excel tijek i digitalizaciju knjigovodstva na razini dokumenata — bez zamjene za knjigovodstveni program. Rezultat ovisi o dokumentu; uvijek pregledaj polja prije korištenja.
| Dobavljač | OIB | Broj dokumenta | Datum | PDV | Ukupno |
|---|---|---|---|---|---|
| Primjer d.o.o. | 12345678901 | 2026-001 | 03.05.2026. | 25,00 € | 125,00 € |
Ne moraš mijenjati knjigovodstveni program. AIRačun je podrška za knjigovodstvo na razini dokumenata: olakšava obradu računa, ubrzava prvi korak i smanjuje ručni unos prije nego što podatke prebaciš u druge sustave.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Česta pitanja
Može li AI zamijeniti računovođu?＋
Ne. AI može pomoći u obradi dokumenata i pripremi podataka, ali računovođa i dalje treba provjeriti, klasificirati i koristiti podatke u skladu s pravilima i poslovnim kontekstom.
Je li AIRačun AI računovođa?＋
AIRačun nije punokrvni AI računovođa. AIRačun je AI alat za izvlačenje podataka iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Zašto koristiti AIRačun ako imam knjigovođu?＋
AIRačun može smanjiti ručno prepisivanje prije nego što se dokumenti pošalju ili pripreme za knjigovodstvo.
Može li AI voditi knjigovodstvo?＋
AI može pomoći s dijelovima procesa, posebno s obradom dokumenata i pripremom podataka. Ipak, knjigovodstvo zahtijeva provjeru, klasifikaciju, kontekst i stručnu odgovornost.
Zašto koristiti AIRačun uz postojeći knjigovodstveni program?＋
AIRačun pomaže prije unosa u druge sustave. Izvlači podatke iz PDF-ova, slika i skenova kako bi ih korisnik mogao provjeriti i izvesti.
Može li AIRačun pomoći knjigovodstvenim servisima?＋
Da. AIRačun može pomoći knjigovodstvenim servisima smanjiti ručno prepisivanje podataka iz dokumenata koje klijenti šalju u različitim formatima.
Je li AIRačun povezan s eRačunom ili fiskalizacijom?＋
Ne. AIRačun nije službeni eRačun servis niti fiskalizacijski sustav. AIRačun pomaže u izvlačenju i strukturiranju podataka iz dokumenata.
Je li AIRačun knjigovodstveni program?＋
Ne. AIRačun nije knjigovodstvo, fiskalizacija ni službeni eRačun sustav. Radi se o jednostavnom alatu za izvlačenje i strukturiranje podataka iz već postojećih dokumenata.
Mogu li podaci biti netočni?＋
Da. AI može pogriješiti ili dokument može biti nejasan. Zato AIRačun prikazuje podatke za pregled i uređivanje prije izvoza.
Što mogu izvesti?＋
MVP podržava CSV izvoz koji otvoriš u Excelu ili Google Sheetsu i dalje obrađuješ uz svoj postojeći proces.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.