Kratki odgovor
Automatizacija knjigovodstva u AIRačunu znači automatizacija obrade računa na razini ekstrakcije podataka: iz PDF-a ili slike u strukturirani CSV za Excel, uz ručnu kontrolu.
- Bez implementacije složenog sustava — upload i export.
- Primjereno za ulazni računi u Excel kao radni format.
- Ne mijenja porezne ili knjigovodstvene obveze korisnika.
Automatizacija knjigovodstva bez velikog sustava
AIRačun je jednostavan alat za firme i knjigovodstvene servise koji žele smanjiti ručni unos podataka iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Prava automatizacija knjigovodstva u velikim organizacijama često uključuje ERP — ovdje je riječ o laganom ulazu: dokumenti postaju tablica koju već koristiš.
3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Najčešći ručni zadaci u knjigovodstvu
Često uključuju pretakanje podataka iz papira ili PDF-a u tablicu, usklađivanje stavki i provjeru iznosa. Tu automatizacija obrade računa direktno štedi vrijeme.
- Prepoznavanje IBAN-a i poziva na broj iz teksta računa.
- Ručno prepisivanje PDV segmenta i ukupnih iznosa.
Zašto ručno prepisivanje računa troši najviše vremena
Svaki dobavljač drugačije složi PDF. Bez strukture, čovjek gubi vrijeme na skakanje očima po dokumentu. Zato AI asistent za račune i tablički izlaz imaju smisla kao prvi sloj.
Kako AI može pomoći
AI može predložiti mapiranje ključnih polja i redaka tablice. AIRačun kombinira takav pristup s jednostavnim sučeljem za korekcije.
Što AIRačun automatizira
Automatsko prepoznavanje računa u smislu strukture za tablicu — ne kao službena ovjera dokumenta. Nakon toga slijedi CSV priprema za daljnji rad.
Što korisnik i dalje mora provjeriti
Potpunost stavki, porezna interpretacija, usklađenost s ugovorom i ispravnost plaćanja ostaju na korisniku ili knjigovođi. AIRačun samo pomaže pri početnom čitanju dokumenta.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Od dokumenta do tablice
racun-primjer.pdf
Tablica
OIB · PDV · IBAN · datumi · stavke · ukupno — spremno za Excel ili Google Sheets.
Što AIRačun radi, a što ne radi
| Funkcija | AIRačun | Napomena |
|---|---|---|
| Izvlačenje podataka iz računa | Da | Prepoznaje OIB, PDV, IBAN, datume, iznose i stavke. |
| Ručno uređivanje podataka | Da | Korisnik može ispraviti podatke prije exporta. |
| CSV/Excel priprema | Da | Podaci se mogu izvesti u CSV. |
| Vođenje knjigovodstva | Ne | AIRačun nije knjigovodstveni program. |
| Porezno savjetovanje | Ne | Za porezne odluke potreban je stručnjak. |
| Fiskalizacija | Ne | AIRačun nije fiskalizacijski sustav. |
| Službeni eRačun servis | Ne | AIRačun nije službeni servis za slanje ili zaprimanje eRačuna. |
Kako radi
- Učitaj PDF računa, ponude, troškovnika ili sliku/sken dokumenta.
- AIRačun pokušava iz dokumenta izvući strukturirana polja (npr. OIB, PDV, IBAN, datume, stavke).
- U tablici provjeriš i po potrebi ispraviš podatke prije izvoza u CSV za Excel ili Google Sheets.
Što AIRačun pokušava prepoznati
AIRačun pomaže prepoznati i izvući tipična polja iz hrvatskih poslovnih dokumenata. Korisnik treba provjeriti podatke i po potrebi ih urediti prije izvoza — posebno kod AI računovođa i AI knjigovodstva kao pojmova koji često znače različite stvari različitim ljudima.
- Dobavljač
- OIB
- Broj računa / ponude
- Datum izdavanja
- Datum dospijeća
- IBAN
- Poziv na broj
- PDV
- Ukupni iznos
- Stavke (naziv, količina, cijena)
Za koga je korisno
- Mali obrti i firme s mnogo ulaznih računa
- Knjigovodstveni servisi i vanjsko računovodstvo
- Vlasnici koji žele manje ručnog prepisivanja prije slanja dokumentacije
Primjer izlazne tablice
Primjer ilustrira tipičan izlaz za obradu ulaznih računa, PDF račun u Excel tijek i digitalizaciju knjigovodstva na razini dokumenata — bez zamjene za knjigovodstveni program. Rezultat ovisi o dokumentu; uvijek pregledaj polja prije korištenja.
| Dobavljač | OIB | Broj dokumenta | Datum | PDV | Ukupno |
|---|---|---|---|---|---|
| Primjer d.o.o. | 12345678901 | 2026-001 | 03.05.2026. | 25,00 € | 125,00 € |
Ne moraš mijenjati knjigovodstveni program. AIRačun je podrška za knjigovodstvo na razini dokumenata: olakšava obradu računa, ubrzava prvi korak i smanjuje ručni unos prije nego što podatke prebaciš u druge sustave.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Česta pitanja
Je li ovo ERP automatizacija?＋
Ne. AIRačun ne mijenja tvoj glavni program; daje tablični izvoz iz dokumenata koje učitaš.
Je li AIRačun AI računovođa?＋
Ne u smislu zamjene za računovođu. AIRačun je AI alat koji pomaže izvući podatke iz računa, ponuda i poslovnih dokumenata u tablicu.
Može li AI voditi knjigovodstvo?＋
AI može pomoći s dijelovima procesa, posebno s obradom dokumenata i pripremom podataka. Ipak, knjigovodstvo zahtijeva provjeru, klasifikaciju, kontekst i stručnu odgovornost.
Zašto koristiti AIRačun uz postojeći knjigovodstveni program?＋
AIRačun pomaže prije unosa u druge sustave. Izvlači podatke iz PDF-ova, slika i skenova kako bi ih korisnik mogao provjeriti i izvesti.
Može li AIRačun pomoći knjigovodstvenim servisima?＋
Da. AIRačun može pomoći knjigovodstvenim servisima smanjiti ručno prepisivanje podataka iz dokumenata koje klijenti šalju u različitim formatima.
Je li AIRačun povezan s eRačunom ili fiskalizacijom?＋
Ne. AIRačun nije službeni eRačun servis niti fiskalizacijski sustav. AIRačun pomaže u izvlačenju i strukturiranju podataka iz dokumenata.
Je li AIRačun knjigovodstveni program?＋
Ne. AIRačun nije knjigovodstvo, fiskalizacija ni službeni eRačun sustav. Radi se o jednostavnom alatu za izvlačenje i strukturiranje podataka iz već postojećih dokumenata.
Mogu li podaci biti netočni?＋
Da. AI može pogriješiti ili dokument može biti nejasan. Zato AIRačun prikazuje podatke za pregled i uređivanje prije izvoza.
Što mogu izvesti?＋
MVP podržava CSV izvoz koji otvoriš u Excelu ili Google Sheetsu i dalje obrađuješ uz svoj postojeći proces.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.